Temos alguns problemas com você, força de trabalho americana. A pesquisa Projeto: folga deste ano revelou que, mais uma vez, você se recusa a usar todas as suas folgas remuneradas. O relatório de 2014 foi preocupante o suficiente com 429 milhões de dias de férias sendo desperdiçados, mas sendo o superdotado que você é, você teve que ir e estabelecer um novo recorde em 658 milhões de dias de férias perdidos em 2015.

Qual é o acordo? Não estamos dando a você ideias de viagem suficientemente inspiradoras? O mundo que o espera lá fora não é empolgante o suficiente para tirá-lo de sua cadeira giratória de escritório?

Já ouvimos todas as desculpas e, francamente, nenhuma é boa o suficiente. Quer que a empresa saiba que você é dedicado? Envie sua solicitação de dia de férias com estatísticas que correlacionam o PTO usado a um aumento na concentração, produtividade e satisfação no local de trabalho. Sem dinheiro para viajar? Comece com este guia e lembre-se de que você também receberá um pagamento pelo tempo gasto explorando o mundo. Faça uma viagem que valha o equivalente a apenas aquele contracheque para equilibrar as coisas. Muito trabalho a fazer? Podemos ajudar com isso.

Embora seja apenas mais uma coisa na lista que fica entre você e uma praia em Bali, a resposta automática fora do escritório ainda precisa ser riscada. Porque vocês são todos workaholics obviamente obsessivos, sem tempo para tirar férias, muito menos para escrever uma mensagem dizendo às pessoas que você está em uma, nós cuidamos disso para você.

Aqui, um guia de nove etapas muito profissional para criar o e-mail de ausência temporária perfeito - que inspira todos que o recebem para viajar.

Etapa 1: Selecione uma saudação apropriada.

Você pode dizer algo monótono como Olá, ou pode realmente definir o tom usando uma saudação tradicional no idioma de seu destino. Uma resposta automática a alguém que provavelmente precisa de algo seu, que começa com Aloha! ou Xin chào! definitivamente não irá irritá-los de forma alguma. Por precaução, continue com um rápido agradecimento.

Exemplo:

Olá!

Obrigado pela sua mensagem.

Etapa 2: divulgue sua localização iminente.

Caso ainda não esteja claro, o objetivo aqui é deixar as pessoas com ciúmes para que elas também agendem as férias, então seja descritivo.

Exemplo:

Olá!

Obrigado pela sua mensagem. Eu posso estar andando na garupa de uma motocicleta, curtindo Bun cha , ou admira pacificamente templos em Hanói, Vietnã, mas não estou no escritório.

Etapa 3: dê respostas às pessoas.

A coisa mais importante que qualquer pessoa que receber sua resposta automática vai querer saber: quando você voltará? Mas não diga a eles essa data. Diga a eles alguns dias depois dessa data e você parecerá um humano capaz de feitos de escritório, como Caixa de Entrada Zero, quando responder antes do esperado.

Exemplo:

Olá!

Obrigado pela sua mensagem. Eu posso estar andando na garupa de uma motocicleta, curtindo Bun cha , ou admira pacificamente templos em Hanói, Vietnã, mas não estarei no escritório até meu retorno na segunda-feira, 11 de julho, quarta-feira, 13 de julho.

Etapa 4: Ofereça as homenagens como voluntário.

Agora, é hora de decidir quais colegas relutantes você gostaria de sacrificar aos deuses da assistência imediata. Você pode fazer isso como uma referência geral geral ou por categorias específicas se houver diferentes segundos em comandos para as várias responsabilidades importantes de seu trabalho.

Exemplo:

Olá!

Obrigado pela sua mensagem. Eu posso estar andando na garupa de uma motocicleta, curtindo Bun cha , ou pasmo pacificamente em templos em Hanói, Vietnã, mas não estarei no escritório até meu retorno na quarta-feira, 13 de julho. Se você precisar de ajuda imediata, por favor, entre em contato com mycoworker@company.com .

Etapa 5: Omita todos os métodos pessoais de contato.

É tentador incluir seu Gmail ou número de celular no caso de uma crise, mas você precisa dar um passo atrás e se perguntar: Qual a importância do meu trabalho, realmente? O negócio cairá no esquecimento se eu não responder a uma pergunta? Provavelmente não, e se sim, isso ainda não parece ser um problema seu. Você ganhou uma semana de férias ininterruptas. Aceite sem culpa.

Exemplo:

Olá!

Obrigado pela sua mensagem. Eu posso estar andando na garupa de uma motocicleta, curtindo Bun cha , ou admira pacificamente os templos em Hanói, Vietnã, mas não estarei no escritório até meu retorno na quarta-feira, 13 de julho. Se precisar de ajuda imediata, entre em contato mycoworker@company.com . Terei acesso limitado a não ter acesso ao e-mail.

Etapa 6: conecte suas alças sociais.

Você é, no entanto, encorajado a incluir links para o seu Twitter , Snapchat, Instagram, etc. Todo mundo sabe que sua marca pessoal não é pessoal de forma alguma. Além disso, se houver uma verdadeira emergência de trabalho, um Instagram é muito mais provável que a notificação de comentários chame sua atenção do que um e-mail.

Exemplo:

Olá!

Obrigado pela sua mensagem. Eu posso estar andando na garupa de uma motocicleta, curtindo Bun cha , ou admira pacificamente os templos em Hanói, Vietnã, mas não estarei no escritório até meu retorno na quarta-feira, 13 de julho. Se precisar de ajuda imediata, entre em contato mycoworker@company.com . Não terei acesso ao e-mail, mas você pode ver o que estou fazendo em vez de @myhandle no Instagram, Snapchat e Twitter.

Etapa 7: pare de ler a mensagem.

Você não está esquecendo de nada. Seu corpo está apenas criando essa sensação de pavor como resultado do fato de que passamos quase toda a nossa vida trabalhando em uma mesa e, no fundo, você tem medo de sair da zona de conforto do seu cubículo. Ignore isto.

Exemplo:

Olá!

Obrigado pela sua mensagem. Eu posso estar andando na garupa de uma motocicleta, curtindo Bun cha , ou admira pacificamente os templos em Hanói, Vietnã, mas não estarei no escritório até meu retorno na quarta-feira, 13 de julho. Se precisar de ajuda imediata, entre em contato mycoworker@company.com . Não terei acesso ao e-mail, mas você pode ver o que estou fazendo em vez de @myhandle no Instagram, Snapchat e Twitter. Em caso de emergência, por favor, ligue para meu celular no

Etapa 8: assine.

Novamente, assim como a saudação, você pode ser chato e dizer algo como Best, ou você pode exagerar na reprodução em língua estrangeira, mas não é melhor realmente usar seu ângulo de dias de PTO para casa?

Exemplo:

Olá!

Obrigado pela sua mensagem. Eu posso estar andando na garupa de uma motocicleta, curtindo Bun cha , ou admira pacificamente os templos em Hanói, Vietnã, mas não estarei no escritório até meu retorno na quarta-feira, 13 de julho. Se precisar de ajuda imediata, entre em contato mycoworker@company.com . Não terei acesso ao e-mail, mas você pode ver o que estou fazendo em vez de @myhandle no Instagram, Snapchat e Twitter.

Quando são suas próximas férias?

eu

Etapa 9: configure e esqueça.

OK, você pode enviar um e-mail a si mesmo apenas uma vez para admirar sua obra-prima e ter certeza de que funciona. Mas depois disso, não. Não mais. Vá em frente e aproveite os dias de férias que você está sendo pago para tirar.