É sempre emocionante quando seu melhor amigo, irmã, prima ou aquele amigo há muito perdido do acampamento de verão de sua infância lhe pede para ser a dama de honra em seu casamento. No entanto, com o título vêm as responsabilidades, incluindo a organização da festa de despedida de solteira - mesmo se a noiva insistir que seja realizada em outro país.

Organizar uma festa para uma multidão sempre pode ser estressante, mas inclua uma noiva ruborizada que pode ficar totalmente noivada a qualquer momento, seis damas de honra e voos de longa distância e você está enfrentando níveis de estresse que o fariam mesmo os viajantes mais experientes se contraem. Felizmente, com um pouco de planejamento antecipado, alguma magia organizacional séria e este guia, qualquer pessoa pode planejar uma festa de despedida de solteira, esteja você indo para Turks e Caicos ou para a Turquia.

À frente: dicas para planejar uma festa de despedida de solteira memorável em um destino remoto sem arrancar os cabelos.

Quatro meses de antecedência

Consulte a solteira.

Antes de reservar a sua viagem, converse com a solteira sobre seus interesses, desejos, expectativas e estilo pessoal. Ela quer um fim de semana tranquilo para as meninas ou está esperando uma queda na cidade grande? Ela quer uma agenda lotada ou muito tempo de inatividade na piscina? Ter essas respostas com bastante antecedência pode ajudá-lo a escolher um local e evitar decepções.

Três meses de antecedência

Escolha o seu destino.

Se você estiver saindo do país para a sua despedida de solteira, precisará de muito tempo para planejar com antecedência. Escolha seu destino com antecedência para que todos tenham tempo de comprar passagens, organizar dias de férias e creche e, se necessário, obter um passaporte.

Ao escolher um destino internacional, leve em consideração o tempo de viagem, o jet lag e as preferências. Embora uma viagem de fim de semana a Paris pareça incrível, vale a pena passar oito horas em um avião? Ou você prefere algo mais próximo com um toque europeu, como Montreal? Você é um planejador experiente ou deseja manter a logística em um nível mínimo? Um resort com tudo incluído ou mesmo um cruzeiro fará sentido ou você prefere definir sua própria agenda e atividades?

Quer você opte por St. Bart’s, Londres ou Tulum, tenha em mente que grandes cidades e resorts têm mais opções para atividades de despedida de solteira, mas aqueles que preferem fins de semana mais calmos podem encontrar preços melhores em cidades menores.

Pense nos custos.

Tradicionalmente, os convidados e a noiva cobrem suas próprias despesas de viagem. Assim que o fim de semana de despedida de solteira começa, no entanto, os convidados geralmente contribuem para cobrir os custos da noiva. É aqui que os resorts com tudo incluído podem ser uma bênção, pois os hóspedes simplesmente dividem o custo igualmente. Em outros resorts ou hotéis, ou ao planejar atividades para o grupo, peça descontos para grupos. O pior que podem dizer é não! Se você quiser manter um orçamento, considere viajar durante a baixa temporada (o México no verão ainda é adorável) ou no meio da semana.

Se você viajar para um destino de praia, lembre-se de que relaxar na piscina ou passar o dia na praia é grátis e você pode não precisar planejar outra atividade (mais cara).

Outra opção é pular o resort ou hotel e alugar uma propriedade Airbnb ou VRBO, preparar suas próprias refeições (ou contratar um chef para fazer isso por você), comprar seu próprio champanhe e brincar de mixologista.

Descubra a lista de convidados.

A menos que você seja o viajante mais bem organizado do mundo, festas internacionais de despedida funcionam melhor com uma pequena lista de convidados. Viajar pelas fronteiras com cinco ou seis pessoas é simplesmente mais fácil do que tentar conseguir 15 amigos pela alfândega, controle de passaporte e retirada de bagagem. Isso pode ser feito, é claro, mas inclua muito tempo de espera extra em sua programação, especialmente se estiver viajando com quem não está acostumado a viagens internacionais. Assim que a lista de convidados for finalizada, envie os convites.

Reserve seu hotel ou resort.

Se você deseja um grande bloco de quartos em um hotel ou resort, reserve com antecedência. Isso não só aumentará suas chances de disponibilidade, mas também poderá economizar dinheiro. Isso significa que você precisará receber uma resposta de seus convidados o mais rápido possível.

Dois meses de antecedência

Delegar.

A maneira mais fácil de tornar uma despedida de solteira um sucesso é delegando responsabilidades. Faça com que o seu convidado mais experiente para negociar com hotéis, restaurantes, grupos turísticos ou locais para descontos ou bares abertos. Faça com que seu amigo mais organizado ajude a definir um itinerário, descobrir voos, aluguel de carros e restaurantes. Peça a uma dama de honra criativa que crie temas de festa ou adereços. Se alguém for artístico, designe-o como documentarista da viagem.

Pense no transporte local.

Como você vai levar todos de ou para o aeroporto? Se eles forem profissionais de viagens, peça que se encontrem no hotel. Se eles forem passageiros nervosos ou se todos estiverem vindo no mesmo voo, considere arranjar um carro para buscá-los. Como alternativa, alugue uma van para levar um grupo entre os eventos, mas reserve com antecedência, pois eles podem esgotar nas locadoras.

Lembre-se de providenciar viagens (uber, táxi ou limusine) se você for beber e ir a locais ou festas.

Faça um roteiro.

Trabalhar com seu apontador (veja acima) para criar um itinerário que inclua chegadas, partidas e qualquer grande evento para que os hóspedes possam reservar seus bilhetes de avião. Outros detalhes incluem qualquer coisa que exija roupa especial (festa na piscina!), Passeios em spa, grandes noitadas (clube de samba!) E refeições, para que as pessoas saibam que serão alimentadas. Um itinerário detalhado ajuda as pessoas a saber o que levar na mala e o que estão pagando. Porém, ao planejar um itinerário, deixe um tempo ocioso e um espaço de manobra na programação, pois viajar em grupo sempre leva mais tempo do que o esperado. Planeje isso, porque ninguém quer se sentir apressado ou estressado durante uma festa de despedida de solteira.

Um mês de antecedência

Fazer reservas.

Reserve suas mesas em restaurantes, clubes ou shows. Faça reservas no spa. Reserve excursões em grupo se estiver visitando museus ou outras atrações turísticas. Lembre-se de negociar descontos ou taxas de grupo - certifique-se de que eles saibam que é para uma festa de despedida de solteira.

Uma semana antes

Concentre-se nos detalhes.

Confirme com hotéis e quaisquer eventos. Certifique-se de ter números de confirmação para todos, em caso de confusão. Obtenha informações de voo e detalhes de contato para todos os participantes. Configure um bate-papo em grupo ou texto em grupo do WhatsApp para manter todos em contato uns com os outros.

Planeje sua embalagem.

Se você quiser decorar o quarto da noiva, cobrir a solteira com faixas e tiaras ou trazer lembrancinhas divertidas, lembre-se de encomendar e embalar essas decorações na sua bagagem.

Na viagem:

Relaxe, tire muitas fotos e pegue um souvenir para que a noiva sempre se lembre da viagem.